Tema 22. Hojas de cálculo: Microsoft Excel y LibreOffice Calc. Fórmulas y funciones básicas. Gráficos y herramientas de análisis.

📘 Tema 22 – Hojas de Cálculo: Excel y LibreOffice Calc. Fórmulas, Funciones Básicas, Gráficos y Análisis.

Las hojas de cálculo permiten organizar datos, realizar cálculos automáticos y generar gráficos. En este tema aprenderás los conceptos básicos, las funciones esenciales y las herramientas comunes en Excel y Calc.

🧭 1. Introducción a las hojas de cálculo

Una hoja de cálculo es una herramienta que permite gestionar datos numéricos y realizar cálculos automáticos mediante fórmulas y funciones.

flowchart LR
A[Hojas de Cálculo] --> B[Excel]
A --> C[Calc]
A --> D[Fórmulas]
A --> E[Gráficos]
A --> F[Análisis]

📄 2. Estructura de una hoja de cálculo

• Celdas: unidad mínima donde se introducen datos.
• Filas: horizontales, numeradas.
• Columnas: verticales, identificadas con letras.
• Rangos: conjunto de celdas.
• Hojas: pestañas dentro del archivo.

graph LR
A[Estructura] --> B[Celdas]
A --> C[Filas]
A --> D[Columnas]
A --> E[Rangos]
A --> F[Hojas]

➕ 3. Fórmulas básicas

Las fórmulas comienzan siempre con el signo = e incluyen operaciones matemáticas básicas.

Operadores comunes

• + suma
• - resta
• * multiplicación
• / división
• ^ potencia

Ejemplos

• =A1 + B1
• =A1 * 3
• =A1 / B1

flowchart LR
A[Fórmulas] --> B[Operadores]
A --> C[Referencias a Celdas]
A --> D[Resultados Automáticos]

📊 4. Funciones básicas

Las funciones son instrucciones predefinidas que realizan cálculos automáticos.

Funciones esenciales

• SUMA() – suma un rango
• PROMEDIO() – calcula la media
• MAX() – mayor valor
• MIN() – menor valor
• CONTAR() – cuenta celdas con números
• CONTARA() – cuenta celdas no vacías
• SI() – función condicional

Ejemplos

• =SUMA(A1:A10)
• =PROMEDIO(B1:B5)
• =MAX(C1:C20)
• =SI(A1>10,"Sí","No")

graph LR
A[Funciones Básicas] --> B[SUMA]
A --> C[PROMEDIO]
A --> D[MAX · MIN]
A --> E[CONTAR · CONTARA]
A --> F[SI]

📈 5. Gráficos

Los gráficos permiten visualizar datos de forma clara y comprensible.

Tipos más comunes

• Gráfico de columnas
• Gráfico de líneas
• Gráfico circular
• Barras horizontales

flowchart LR
A[Gráficos] --> B[Columnas]
A --> C[Líneas]
A --> D[Circular]
A --> E[Barras]

📊 6. Herramientas de análisis

Excel y Calc incluyen herramientas que permiten analizar datos de manera rápida.

Funciones comunes de análisis

• Ordenar datos ascendente/descendente
• Filtrar información
• Formato condicional para resaltar valores
• Tablas para organizar datos
• Subtotales

graph LR
A[Herramientas de Análisis] --> B[Ordenar]
A --> C[Filtrar]
A --> D[Formato Condicional]
A --> E[Tablas]
A --> F[Subtotales]

🖥️ 7. Diferencias entre Excel y Calc

• Excel es parte de Microsoft Office; Calc pertenece a LibreOffice.
• Excel tiene más funciones avanzadas y compatibilidad con macros.
• Calc es software libre, gratuito y compatible con múltiples sistemas.
• Ambos comparten la mayoría de herramientas básicas.

flowchart LR
A[Excel vs Calc] --> B[Propietario vs Libre]
A --> C[Poder Funcional]
A --> D[Macros]
A --> E[Compatibilidad]

🎯 8. Resumen del tema

Debes saber:

• Qué es una hoja de cálculo
• Diferencias entre Excel y Calc
• Fórmulas y funciones básicas
• Cómo crear gráficos
• Cómo usar herramientas de análisis

flowchart LR
A[Tema 22] --> B[Estructura]
A --> C[Fórmulas]
A --> D[Funciones]
A --> E[Gráficos]
A --> F[Análisis]

📦 Pack de Tarjetas Mermaid (Flashcards LR)

🎴 Tarjeta 1 – Fórmulas

graph LR
A[Fórmulas] --> B["=A1+B1"]
A --> C["=A1*3"]
A --> D["=A1/B1"]

🎴 Tarjeta 2 – Funciones

graph LR
A[Funciones] --> B[SUMA]
A --> C[PROMEDIO]
A --> D[MAX]
A --> E[SI]

🎴 Tarjeta 3 – Gráficos

graph LR
A[Gráficos] --> B[Columnas]
A --> C[Circular]
A --> D[Líneas]

🎴 Tarjeta 4 – Análisis

graph LR
A[Análisis] --> B[Ordenar]
A --> C[Filtrar]
A --> D[Formato Condicional]

🎴 Tarjeta 5 – Excel vs Calc

graph LR
A[Excel vs Calc] --> B[Propietario]
A --> C[Libre]
A --> D[Macros]

---

📚 Conclusión

Excel y Calc son herramientas esenciales en la Administración y en cualquier entorno de oficina. Dominar sus funciones básicas te permitirá resolver ejercicios, analizar datos y trabajar de forma eficiente.