Tema 21. Procesador de textos: Microsoft Word y LibreOffice Writer. Funciones principales, estilos, plantillas, tablas, autocorrección.

📘 Tema 21 – Word y Writer: Funciones Principales, Estilos, Plantillas, Tablas y Autocorrección

Word y Writer son los procesadores de texto más utilizados en la Administración. Este tema explica sus funciones básicas, el uso de estilos, plantillas, tablas y herramientas de autocorrección.

🧭 1. ¿Qué es un procesador de textos?

Un procesador de textos es una aplicación informática que permite crear, editar, formatear e imprimir documentos digitales. Los más usados en la AGE son Microsoft Word (Office) y LibreOffice Writer (LibreOffice).

flowchart LR
A[Procesador de Textos] --> B[Microsoft Word]
A --> C[LibreOffice Writer]
A --> D[Edición]
A --> E[Formato]
A --> F[Impresión]

🛠️ 2. Funciones principales de Word y Writer

• Crear y editar documentos
• Dar formato a texto y párrafos
• Insertar imágenes y objetos
• Crear tablas
• Aplicar estilos y plantillas
• Combinar correspondencia
• Revisar ortografía y gramática
• Insertar encabezados y pies de página

graph LR
A[Funciones Principales] --> B[Formato]
A --> C[Tablas]
A --> D[Inserciones]
A --> E[Revisión]
A --> F[Estilos]
A --> G[Plantillas]

📝 3. Estilos

Los estilos son conjuntos de formatos predefinidos (tamaño, color, sangría, espaciado…) que se aplican a texto o párrafos. Son esenciales para documentos largos y estructurados.

Tipos de estilos

• Estilos de párrafo (títulos, subtítulos, cuerpo de texto)
• Estilos de carácter (negrita, color, resaltado)
• Estilos de tabla
• Estilos de lista

Ventajas

• Unifican el formato del documento
• Permiten generar índices automáticos
• Facilitan cambios globales de diseño

flowchart LR
A[Estilos] --> B[Párrafo]
A --> C[Carácter]
A --> D[Tablas]
A --> E[Listas]

📄 4. Plantillas

Las plantillas son documentos base con formato predefinido. Permiten crear nuevos documentos de forma rápida y uniforme.

Estructura típica

• Portada
• Encabezados y pies
• Estilos personalizados
• Tablas preformateadas
• Contenido fijo o semiestable

Ventajas

• Ahorro de tiempo
• Homogeneidad en documentos oficiales
• Evita errores de formato

graph LR
A[Plantillas] --> B[Formato Predefinido]
A --> C[Encabezados y Pies]
A --> D[Estilos]
A --> E[Elementos Fijos]

📊 5. Tablas

Las tablas permiten organizar información en filas y columnas.

Funciones principales

• Insertar filas y columnas
• Combinar celdas
• Ajuste automático del tamaño
• Aplicar estilos de tabla
• Ordenar información

flowchart LR
A[Tablas] --> B[Filas/Columnas]
A --> C[Combinar Celdas]
A --> D[Estilos]
A --> E[Ordenar Datos]

🪄 6. Autocorrección

La autocorrección corrige errores de manera automática mientras escribes.

Qué puede corregir

• Errores ortográficos frecuentes
• Mayúsculas automáticas
• Reemplazos automáticos (p. ej., “teh” → “the”)
• Aplicación automática de formato

Funciones adicionales

• Revisión ortográfica y gramatical
• Sugerencias de estilo
• Idioma del documento

graph LR
A[Autocorrección] --> B[Ortografía]
A --> C[Gramática]
A --> D[Mayúsculas Automáticas]
A --> E[Reemplazos]

📑 7. Diferencias esenciales entre Word y Writer

• Word ofrece más funciones avanzadas (macros, SmartArt, integración con Office).
• Writer es software libre, gratuito y muy compatible.
• Ambos permiten crear y editar documentos con estilos, plantillas y tablas.
• Writer usa formatos abiertos (.odt), Word usa .docx.

flowchart LR
A[Word vs Writer] --> B[Funciones Avanzadas]
A --> C[Software Libre]
A --> D[Formatos]
A --> E[Compatibilidad]

🎯 8. Resumen del tema

Debes dominar:

• Funciones básicas de Word y Writer
• Qué son los estilos y cómo se aplican
• Uso de plantillas
• Inserción y edición de tablas
• Autocorrección y revisión

flowchart LR
A[Tema 21] --> B[Funciones Principales]
A --> C[Estilos]
A --> D[Plantillas]
A --> E[Tablas]
A --> F[Autocorrección]

📦 Pack de Tarjetas Mermaid (Flashcards LR)

🎴 Tarjeta 1 – Funciones principales

graph LR
A[Funciones] --> B[Formato]
A --> C[Tablas]
A --> D[Revisión]

🎴 Tarjeta 2 – Estilos

graph LR
A[Estilos] --> B[Párrafo]
A --> C[Carácter]
A --> D[Tablas]

🎴 Tarjeta 3 – Plantillas

graph LR
A[Plantillas] --> B[Formato]
A --> C[Encabezados]
A --> D[Elementos Fijos]

🎴 Tarjeta 4 – Tablas

graph LR
A[Tablas] --> B[Filas y Columnas]
A --> C[Combinar Celdas]
A --> D[Estilos]

🎴 Tarjeta 5 – Autocorrección

graph LR
A[Autocorrección] --> B[Ortografía]
A --> C[Gramática]
A --> D[Reemplazos]

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📚 Conclusión

Word y Writer son herramientas básicas en la Administración. Dominar sus funciones principales, el uso de estilos, plantillas y tablas te permitirá trabajar con precisión y rapidez, además de resolver con éxito las preguntas del examen.