Tema 20. Ofimática básica: conceptos fundamentales. Almacenamiento de la información. Internet y herramientas de colaboración.

📘 Tema 20 – Ofimática Básica: Conceptos Fundamentales, Almacenamiento, Internet y Herramientas de Colaboración

La ofimática básica es imprescindible en la Administración. Este tema explica los conceptos fundamentales, cómo se almacena la información y qué herramientas digitales permiten trabajar de forma colaborativa.

🧭 1. Conceptos fundamentales de ofimática

La ofimática es el conjunto de herramientas y aplicaciones que permiten crear, gestionar, almacenar y compartir información en una oficina. Incluye procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos, correo electrónico y más.

Principales aplicaciones ofimáticas

• Procesadores de texto (Word, Writer)
• Hojas de cálculo (Excel, Calc)
• Presentaciones (PowerPoint, Impress)
• Bases de datos (Access, Base)
• Correo electrónico (Outlook, Thunderbird)
• Navegación web (Chrome, Firefox)

flowchart LR
A[Ofimática] --> B[Procesador de Texto]
A --> C[Hojas de Cálculo]
A --> D[Presentaciones]
A --> E[Bases de Datos]
A --> F[Correo Electrónico]
A --> G[Navegación Web]

💾 2. Almacenamiento de la información

El almacenamiento permite guardar documentos y datos de forma segura y accesible. En ofimática se utilizan distintos dispositivos y métodos.

Dispositivos de almacenamiento

• Disco duro (HDD o SSD)
• Memorias USB
• Tarjetas SD
• Servidores locales
• Almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox)

Conceptos clave

• Carpetas y organización de archivos
• Copias de seguridad
• Cifrado para proteger datos sensibles
• Extensiones de archivo (.docx, .xlsx, .pdf, etc.)

graph LR
A[Almacenamiento] --> B[Dispositivos]
A --> C[Nube]
A --> D[Carpetas y Archivos]
A --> E[Copias de Seguridad]
A --> F[Cifrado]

🌐 3. Internet: conceptos esenciales

Internet es la red global de comunicación que permite acceder a información, servicios y herramientas digitales.

Elementos fundamentales

• Navegadores web: Chrome, Edge, Firefox
• Buscadores: Google, Bing, DuckDuckGo
• URLs y dominios
• Servicios web: portales, sedes electrónicas, correos, foros
• Seguridad online: HTTPS, certificados, contraseñas seguras

flowchart LR
A[Internet] --> B[Navegadores]
A --> C[Buscadores]
A --> D[Servicios Web]
A --> E[Seguridad]

🤝 4. Herramientas de colaboración

Las herramientas de colaboración permiten que varias personas trabajen juntas en tiempo real o compartan documentos de forma segura.

Tipos de herramientas

• Edición colaborativa de documentos: Google Docs, Office 365
• Gestión de tareas: Trello, Asana
• Almacenamiento compartido: OneDrive, Drive
• Videoconferencias: Zoom, Teams, Meet
• Chats corporativos: Teams, Slack

Ventajas

• Trabajo en tiempo real
• Control de versiones
• Acceso desde cualquier dispositivo
• Menor intercambio de archivos por correo

graph LR
A[Herramientas de Colaboración] --> B[Documentos Online]
A --> C[Gestión de Tareas]
A --> D[Almacenamiento]
A --> E[Videoconferencias]
A --> F[Chats]

🔒 5. Buenas prácticas en ofimática e Internet

• Organizar archivos en carpetas bien estructuradas
• Usar contraseñas fuertes
• Realizar copias de seguridad
• Evitar enlaces o archivos sospechosos
• Aplicar actualizaciones de seguridad
• Utilizar herramientas oficiales de la Administración

flowchart LR
A[Buenas Prácticas] --> B[Organización]
A --> C[Seguridad]
A --> D[Copias de Seguridad]
A --> E[Actualizaciones]
A --> F[Uso de Herramientas Oficiales]

🎯 6. Resumen del tema

Para aprobar este tema debes dominar:

• Qué es la ofimática
• Dispositivos y métodos de almacenamiento
• Cómo funciona Internet
• Qué son y para qué sirven las herramientas de colaboración
• Buenas prácticas de seguridad digital

flowchart LR
A[Tema 20] --> B[Conceptos de Ofimática]
A --> C[Almacenamiento]
A --> D[Internet]
A --> E[Colaboración]
A --> F[Buenas Prácticas]

📦 Pack de Tarjetas Mermaid (Flashcards LR)

🎴 Tarjeta 1 – Conceptos básicos

graph LR
A[Ofimática] --> B[Texto]
A --> C[Hojas de Cálculo]
A --> D[Presentaciones]

🎴 Tarjeta 2 – Almacenamiento

graph LR
A[Almacenamiento] --> B[Nube]
A --> C[USB]
A --> D[Disco Duro]

🎴 Tarjeta 3 – Internet

graph LR
A[Internet] --> B[Navegadores]
A --> C[Buscadores]
A --> D[Servicios]

🎴 Tarjeta 4 – Colaboración

graph LR
A[Colaboración] --> B[Documentos Online]
A --> C[Videoconferencias]
A --> D[Chats]

🎴 Tarjeta 5 – Buenas prácticas

graph LR
A[Buenas Prácticas] --> B[Contraseñas]
A --> C[Actualizaciones]
A --> D[Copias de Seguridad]

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📚 Conclusión

La ofimática básica y las herramientas digitales son esenciales para el trabajo administrativo. Dominar conceptos, almacenamiento, Internet y colaboración te permitirá trabajar con eficacia y afrontar con confianza las preguntas del examen.